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你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。

在展会前18-24个月开始做计划和调查：

1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

2.展会日期是否合适？

3.同期有别的展会举办吗？

4.展会地点是否便利？

5.有多少与会者是来自目标市场？

6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区？

7.组展机构怎样推广展会？

8.上届展览的业绩如何？

9.哪些竞争对手将参展？

10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗？

11.公司中有人曾参加过这个展会吗？

12.我们可为此展会投资多少？

13.展会组织对参展商的推广提供什么协助？

14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

15.我们希望通过参展得到多少回报？

展览前9-12个月制定参展计划

16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：

*提高现有市场的现有产品和服务？

*向现有市场推出新产品或服务？

*将现有的产品或服务投向新的市场？

*将新的产品或服务投向新的市场？

*增强公司在现有市场的形象？

*将公司推向新的市场？

17.需要展出什么产品？

18.在这次展会上谁是我们的目标观众？

19.我们参展的目的是什么？

20.我们有书面的参展计划吗？

21.参展预算已确定了吗？

22.我们的展位已确定了吗？

23.订金必要的保证金已支付了吗？

24.怎样的展位设计符合我们的要求？

25.我们能使用现有的展示品吗？

26.我们需要新的展示品吗？

27.我们需要新的宣传画吗？

28.我们需要预定什么展览服务？

*楣板

*电气

*地毯

*视听器材

*给排水

*展位清洁服务

*植物摆设

*电话

*电脑

*打印机

*垃圾篓

*家具

29.安全服务是否必要？

30.是否安排好展位的安装与拆卸？

31.怎样安排货运？

32.有什么需要了解的当地工会条款？

33.保险安排？

34.是否准备好工具箱？

35.酒店服务预定好了吗？

36.注意展位付款的最后期限。

37.需要提供展位信用卡交易方式吗？

38.需要营业执照吗？

39.指引卡片已设计并打印好了吗？

推广计划提前6-8个月制定

40.展前推广如何进行？

*个人邀请函（包括介绍和回复函）

*广告（贸易出版物，当地媒体）

*直邮广告

*电话推广

*公关

41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中？

42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

43.印刷品准备好了吗？

44.对其他的公关活动做好了计划吗？

45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

46.怎样的赠品能取得更好的效果？

47.我们要组织什么样的现场推广活动？

*机场广告/户外广告板

*酒店电视广告

*运输广告

*展会每日广告

*酒店房间推广

*展会目录广告

48.我们要组织一次观众竞赛吗？

49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？

50.要预定多少门票？

51.欢迎仪式筹备好了吗？

提前4-6个月计划好参展人员

52.展位上需要多少工作人员？

53.谁是代表公司的最佳人选？

54.展位经理指定了吗？

55.参展人员的培训准备好了吗？

56.定好展前会议的时间吗？

57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

58.是否组织好一个演示会？

59.是否有一个准备回答问题的技术代表？

60.是否确定了服装代码？

61.是否为参展人员预定了足够的证件？

62.参展人员是否有足够的名片？

63.展位时间表是否制定好？

64.谁负责监督展位的安装和拆卸？

65.该负责人是否清楚展会的出入程序？是否在展会前为展会后的事情做好准备？

66.是否为参观者提供引路服务？

67.是否制定了每天的总结会时间？

68.是否会向登记的参观者寄出感谢信？

69.怎样处理展览指引？

70.怎样监管展会上的销售？

71.参展工作人员会得到怎样的奖励？

72.怎样评估该次展览？

73.展览费用是否在预算之内？

74.是否应修改下一年的预算？

75.还有什么别的国内、国际展览？

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