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三、 专案人的后继工作：

工程部下备料单给采购部，经采购部询比议之后，确定生产厂家后，采购部将单价及生产厂家的联系人、联系电话、联系地址、发包单价给工程部。工程部将这些资料、信息交给专案人员，专案人员要负责对生产厂家的生产进度进行追踪，还有品质要求、如果是异形加工的，还要解说加工图面，当然如果没有把握的话，由主管去解说加工图面。然后验收板料，当然如果是异形的加工，最好一开始就要追踪到位，不要等全部完成再去验收。生产过程中就要追踪了。不要像桃木石一案，等全部彷形后，才发现彷错了位置。那时就来不及啦。

如果一开始，前几片的时候就追踪到位，至少损失不会那么大。验收时要填好验收记录，然后把记录一份给工程部留底，分析备料是否有误。专案人员一份。然后填写《工程专案进度表》（这个表格主要是去整个订单的整体掌控。里面主要包括这个订单的内容（定单编号、工程项目、石材名称、数量等）、每天的进料数量、累计进料、每天的大面加工数量（如大面磨、大面烧、大面凿等）、累计大面加工数量、每天的桥剪数量、累计桥剪数量、每天的小面加工数量（如小面磨、小面烧、小面凿）、累计小面加工数量、每天的包装数量、累计包装数量、每天的出货量、累计出货量。

四、 专案人员的厂区跟踪：

大面加工的验收（光泽度、平整度）、桥剪后的验收（尺寸规格、是否有切断，小面加工标示位置是否正确）、小面加工的验收（加工位置是否正确、是否合格、到位）、包装区的品检与分色。包装统计及出货统计。

五、 案子出完货要统计此案子的成材率：

成材率=出货成品数/（总进货量-剩余材料量），同时在《工程专案进度表》的背后将剩余材料的规格及数量写上去（要包括剩余材料的长、宽、厚、片数、面积数，总面积数）

六、 案子的补料及追加的处理：

案子出完货并没有意味这个案子已结案。因为案子的货物在运输、搬运、施工中都有损坏的可能。还有在丈量时可以因为漏量，所以案子没有全部施工完，都有补料或者追加的可能。补料或追加的数量，首先考虑用以前厂区的剩料，如果不足的话，统计一下欠的数量及规格让采购部去备料。补料是因我们在送交客户之前损坏，或者我们的产品有些不合格客户要求补的，补料我们不能请款。追加的是因为客户的原因造成损坏的。我们还要把数量统计交由业务部去向客户请款。